Istilah-Istilah Rumit pada Manajemen Koleksi

Oleh: Thoriq Tri Prabowo

Nah temen-temen kali ini saya bakalan sharing sedikit mengenai definisi atau penjelasan dari istilah-istilah yang rada sulit dimengerti di dunia perpustakaan, khususnya dalam topik "Manajemen Koleksi", karena ini penting banget ya makanya saya mau share ke temen-temen juga perhatiin yak, boleh kok dikopi paste asal tetep dianalisis dan jangan lupa nyantumin sumber yak! Ini dia:

1.    Local content (Muatan Lokal)

 Muatan lokal = Literatur kelabu + Koleksi lokal

atau
Local Content = Grey Literature + Local Collection

mendefinisikan muatan lokal sebagai sumber-sumber informasi yang "memiliki karakteristik sebagai produksi lokal dan/atau mengandung karakteristik dari suatu entitas lokal (orang/kelompok, institusi, kejadian, lokasi geografis, budaya, dll)." (Liauw, 2005)

 Koleksi tesis/disertasi, simposium, laporan penelitian, dan publikasi internal masuk ke dalam kategori literatur kelabu, yang karena naturnya hanya dimiliki oleh institusi pendidikan tinggi yang menghasilkannya. Ini berarti bahwa keberadaan koleksi ini sangat rawan karena begitu salinan yang ada di institusi tersebut hilang atau rusak, maka hampir tidak mungkin untuk mendapatkan penggantinya. Institusi pemilik koleksi pada umumnya memberlakukan berbagai peraturan yang harus dipenuhi oleh pengguna untuk mengaksesnya.

2.    Grey Literature (Literatur Kelabu)

 Menurut Harrod's librarians' glossary and reference book, literatur kelabu adalah "bahan-bahan perpustakaan yang tidak dipublikasikan melalui jalur publikasi formal (semi-published) atau tidak tersedia secara komersial. Literatur kelabu pada umumnya sulit dilacak secara bibliografis." (Prytherch, 2005, h. 311). Sedangkan koleksi lokal didefinisikan sebagai "bahan-bahan perpustakaan yang berhubungan dengan lokasi atau tempat dari perpustakaan di mana koleksi lokal tersebut disimpan." (Prytherch, 2005, h. 434). Dalam hal ini kriteria literatur kelabu lebih menekankan pada karakteristik produksi - yang lokal - dari bahan-bahan perpustakaan tersebut, sedangkan kriteria koleksi lokal lebih menekankan pada karakteristik dari topik atau subjeknya yang lokal. Liauw

3. Bahan Pustaka dan Koleksi Perpustakaan

Koleksi perpustakaan adalah semua bahan perpustakaan yang diolah , dan disimpan untuk diperluaskan kepada masyarakat guna memenuhi kebutuhan mereka. Sedangkan bahan perpustakaan menurut undang-undang perpustakaan bahan pustaka adalah semua hasil karya tulis tercetak atau karya rekam , dan menurut Yuyu Yulia bahan pustaka adalah bahan perpustakaan atau dokumen perpustakaan yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka.

4. Repository (Perpustakaan Deposit)

Adalah perpustakaan yang ditunjuk oleh undang-undang untuk menerima materi perpustakaan yang diterbitkan oleh penerbit swasta maupun lembaga pemerintah disebut perpustakaan deposit (depository library). Pengertian perpustakaan deposit sedikit berbeda dengan reposit atau repository. Ada pun perpustakaan deposit (repository library) adalah perpustakaan yang menerima materi deposit dari perpustakaan lain, disimpan di perpustakaan repositori serta menjadi milik perpustakaan reposit. Sebagai contoh perpustakaan univeritas A, perpustakaan khusus B dan perpustakaan umum C mengirimkan materi yang mereka terima sebagai materi deposit ke perpustakaan reposit D, maka semua materi yang dikirim ke perpustakaan D menjadi milik perpustakaan D. Keuntungan sistem ini ialah perpustakaan pengirim mampu menghemat ruangan sedangkan penambahan luas gedung dapat diperhitungkan . Perpustakaan reposit tidak selalu perpustakaan nasional maupun perpustakaan deposit, namun perpustakaan nasional selalu menjadi perpustakaan deposit.

 5. Jobber (Agen Buku) 

 Adalah pegadang buku besar yang menyediakan berbagai jenis buku dari berbagai penerbit, pengecer dan perpustakaan; terdiri atas dua jenis :

a)      terutama yang menyediakan, antara lain, buku teks mutakhir dan buku teknik;

b)      yang menyediakan buku lama yang masih beredar

6. Blurbs (Ringkasan Penerbit)

Adalah uraian atau rekomendasi mengenai buku yang ditulis oleh penerbit; biasanya dicantumkan pada lipatan muka jaket buku (blurb)

Sumber :http://www.pnri.go.id