Proposal User Education

Oleh: Thoriq Tri Prabowo

Share dikit nih tentang proposal Pendidikan Pemakai (User Education) Silakan kopi paste kalo buat ilmu pengetahuan, kami sebagai penyusun Insyaallah Ikhlas hehe..

A.      Latar Belakang

Perpustakaan pada dasarnya adalah tempat dimana seseorang bisa memperoleh informasi secara luas dengan penelusuran yang dilakukan secara langsung maupun melalui alat bantu penelusuran seperti katalog dan lainnya. Pemustaka dapat memperoleh informasi tidak hanya yang dicarinya saja, melainkan informasi lain yang berkaitan dan informasi lain yang dapat dipergunakan untuk referensi tambahgan sebagai wawasan baru.

Untuk memperoleh hasil yang maksimal hendaknya pemustaka mengetahui cara untuk menelusur informasi yang cepat dan tepat, dan salah satu upaya yang dilakukan perpustakaan untuk mewujudkan hal tersebut adalah dengan mengadakan pendidikan pemakai kepada para pemustakanya sehingga pemustaka bisa menelusur informasi di perpustakaan dengan baik dan benar.

Dalam pelaksanaannya pendidikan pemakai perpustakaan tidaklah mudah, karena membutuhkan tenaga pengajar, dan beberapa sarana yang memadai untuk mewujudkan tercapainya pemustaka yang mandiri dalam menelusur informasi di perpustakaan, dana yang disediakan perpustakaan nampaknya sangat terbatas untuk mewujudkannya, oleh karena itu pihak perpustakaan masih membutuhkan bantuan dari para donasi untuk mewujudkannya.

Oleh karena itu, semoga kegiatan yang ditujukan kepada para pemustaka ini bisa berjalan sesuai dengan harapan. Dan semoga tidak ada halangan atau hambatan dalam pelaksanaan kegiatan ini dari awal samapai selesai. Amin.

B.      Visi dan Misi Perpustakaan

Visi :

Mengembangkan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga sebagai perpustakaan penelitian berbasis keislaman dan keilmuan

Misi :

1.       Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul dalam bidang keislaman dan keilmuan.

2.       Meningkatkan akses ke sumber-sumber penelitian dalam bidang keislaman dan keilmuan berbasis teknologi informasi.

3.       Meningkatkan kualitas layanan prima yang sesuai dengan perkembangan teknologi informasi.

4.       Memperkuat hubungan kerjasama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan akses ke sumber-sumber yang relevan.

C.                  Maksud dan Tujuan Kegiatan

Pendidikan pemakai merupakan pendidikan yang harus ditempuh pemustaka agar para pemustaka bisa mengakses informasi di perpustakaan secara mandiri dengan baik dan benar. Dan berikut ini merupakan data yang kami lampirkan dalam proposal acara yang akan kami selenggarakan.

Tujuan Penyelenggaraan Pendidikan Pemakai ini adalah :                                                                              

1.       Mengenalkan beragam literatur/sumber belajar yang mendukung pada pemustaka (siswa,  mahasiswa, masyarakat).

2.       Membekali pemustaka dengan ketrampilan dasar penelusuran beragam literatur tersebut dengan memanfaatkan teknologi informasi dan fasilitas lain yang tersedia.

3.       Mengenalkan keberadaan perpustakaan di sebagai penyedia sumber belajar bagi pemustaka.

4.       Menjelaskan fasilitas, layanan, yang berlaku di perpustakaan.

D.                  Nama Kegiatan

Kegiatan ini dinamakan Penyelenggaraan Pendidikan Pemakai Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

E.                   Tempat Kegiatan

Tempat dilaksanakannya kegiatan ini adalah di Teatrikal Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

F.                   Dasar Kegiatan

Dasar dilakukannya kegiatan ini adalah program kerja Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga pada setiap setahun sekali.

G.                 Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan

Berikut adalah susunan panitia pelaksanaan kegiatan ini:

Penanggung Jawab                                         : Kepala Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Ketua Panitia                                                     : Priangga Arumpaka

Wakil Ketua Panitia                                        : Fajar Nur Rohmad

Sekertaris                                                           : 1. Putri Primastuti

  2. Safrida

Bendahara                                                          : 1. Evi Tamala

                                                                                  2. Citra Arumingtyas

Sie Acara                                                             : 1. Gayus Tambunan

                                                                                  2. Nunun Nurbaeti

Sie Humas                                                           : 1. Yudhiwan Nurokhim

                                                                                  2. Andi Ganda Ertisna

Sie Konsumsi                                                     : 1. Sofianna Putri

                                                                                  2. Luna Maya

Sie Dekorasi dan dokumentasi  : 1. Cut Tari

                                                                                  2. Ratu Velissa

Sie Perlengkapan                                            : 1. Ahamd Purwaka Yudi

                                                                                  2. Wahyu Tri Nugraha

H.                  Sasaran Kegiatan

Peserta kegiatan pendidikan pemakai adalah seluruh Mahasiswa baru UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun ajaran 2011/2012.

I.                    Timeline

2 – 9 Januari 2011             : Pemberitahuan pelaksanaan Pendidikan Pemakai

10 – 17 Januari 2011        : Pendaftaran Pendidikan Pemakai

18 – 25 Januari 2011        : Pelaksanaan Pendidikan Pemakai

26 Januari 2011                 : Pembubaran panita Pendidikan Pemakai

J.                    Pendanaan

·                     Konsumsi per@ Rp.4000,- x 4000 orang                 : Rp. 16.000,000,-

·                     Buku panduan per@ Rp.5000,- x 4000 orang        : Rp. 20.000.000,-

·                     Alat tulis per@  Rp.3000,- x 4000 orang                  : Rp. 12.000.000,- 

·                     Sertifikat per@ Rp.1500,-x 4000 orang                   : Rp. 6.000.000,-

·                     Lain-lain                                                                                              : Rp. 1.000.000,-                +

Keseluruhan dana                                                                                            : Rp. 55.000.000,-            

K.      Model Pendidikan Pemakai Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga :

Model yang digunakan dalam Penyelenggaraan Pendidikan Pendidikan Pemakai ini adalah orientasi perpustakaan. Model Orientasi perpustakaan ini diharapkan bisa memperkenalkan kepada mahasiswa baru tentang apa saja yang berada di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Dimana Cakupan Orientasi Perpustakaan tersebut antara lain :

Ø  Pengenalan Gedung dan Fasilitas Perpustakaan : lokasi, luas gedung, ruang baca, OPAC, tempat menyimpan koleksi dll.

Ø  Jam layanan perpustakaan : jam buka-tutup layanan perpustakaan.

Ø  Jenis-jenis layanan apa saja yang diberikan : layanan referensi, sirkulasi, serial dll.

Ø  Pengenalan alat bantu perpustakaan : catalog manual dan catalog elektronik (OPAC).

Ø  Pengenalan alat pengembalian koleksi.

Ø  Pengenalan bagaimana cara meminjam koleksi dan bagaimana cara mengembalikannya.

Ø  Pengenalan sumber-sumber pustaka.

Ø  Pengenalan bagaimana akses perpustakaan.

L.       Waktu dan Materi Pendidikan Pemakai :

Waktu pendidikan pemakai :

Senin                    08.00 – 16.00 : fakultas adab                                                        (istirahat 12.00 – 13.00)

Selasa                   08.00 – 16.00 : fakultas saintek                                   (istirahat 12.00 – 13.00)

Rabu                      08.00 – 16.00 : fakultas soshum                                  (istirahat 12.00 – 13.00)

Kamis                    08.00 – 16.00 : fakultas syariah dan tarbiah                           (istirahat 12.00 – 13.00)

Jum’at                  08.00 – 16.00 : fakultas dakwah                                  (istirahat 11.30 – 13.00)

Sabtu                    08.00 – 16.00 : fakultas ushuludin                                             (istirahat 12.00 – 13.00)

Materi pendidikan pemakai:

Tujuan materi pendidikan pemakai:

·         User diharapkan  dapat mengenal, kalau mungkin menggunakan alat-alat bantu bibliografi.

·         Terampil menjadi subjek spesialis dalam bidangnya dalam menemukan    koleksi.

·         Mengetahui sumber-sumber pustaka  yang tersedia di perpustakaan lain,  dan bisa mendapatkan pustaka yang dibutuhkannya.

·         Mengenal dan mengetahui serta dapat memanfaatkan perpustakaan digital.

·         dll.

Materi meliputi:

1.       Fasilitas Perpustakaan

a.       Gedung

30 meter x 20 meter terdiri 4 lantai

Ø  Lantai 1 : layanan informasi perpustakaan

Ø  Lantai 2 : referensi, serial

Ø  Lantai 3 : sirkulasi, karya islam

Ø  Lantai 4 : sirkulasi, karya umum

b.      Koleksi

Ø  Koleksi tercetak  

Ø  Koleksi Elektronik/non cetak

c.       Intranet & Internet

d.      Foto Copy

e.      Ruang Seminar & Diskusi

f.        Sistem layanan

g.       Sistem keanggotaan

h.      Sistem pengolahan

i.        Peraturan dan tata tertib perpustakaan

j.        Akses informasi/temu balik

k.       Sarana temu kembali informasi

2.       Jam pelayanan Perpustakaan:

§  Senin s/d Kamis                                    : 08.00 – 12.00

                                                                      12.00 – 13.00 (istirahat)

                                                                      13.00 – 20.00

§  Jum’at                                                       : 08.00 – 11.00

                                                                      11.00 – 13.00 (istirahat)

                                                                      13.00 – 20.00

§  Sabtu                                                         : 08.00 – 12.00

12.0      – 13.00 (istirahat)

13.0      – 20.00

M.    Penutup

                Perpustakaan sebagai penyedia informasi seharusnya dapat menjadi sarana temu kembali informasi yang mudah ditemukan, sehingga segala problematika pemustaka seakan-akan bisa diselesaikan di perpustakaa, hal tersebut akan menjadi magnet bagi para pemustaka untuk selalu datang ke perpustakaan tersebut.

                Namun kenyataan tak selalu seperti yang direncanakan, perpustakaan yang dibuat untuk mmemnuhi kebutuhan informasi pemustaka sering kali tidak menjadi penyedia informasi yang diharapkan, bukan karena koleksi dan elemen dari perpusyakaan yang kurang lengkap, tetapi karena terkadang pemustaka yang kurang memahami fasilitas yang disediakan perpustakaan.

                Menyikapi hal di atas perlu diadakan pendidikan dan pelatihan pemakai perpystakaan, namun karena keterbatasan dana banyak yang belum dapat melaksanakan pendidikan pemakai, apalagi perpustakaan perguruan tinggi seperti halnya perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mempunyai koleksi yang cukup banyak dan sangat komplek, hal itu akan sangat membngungkan pemustaka jika para pemustaka belum mengetahui siasat-siasat untuk menelusur informmasi.

                Besar harapan kami agar proposal yang kami ajukan dapat diterima dan dapat diberi anggaran sepperti yang telah kami lampirkan di atas, demikian apa yang dapat kami paparkan semoga dapat dijadikan pertimbangan.

Yogyakarta, 15 Desember 2011

Mengetahui

 Sekretari                                                                                                                                              Ketua Panitia

Kepala Perpustakaan

Putri Primastuti                                                                                                                  Priangga Arumpaka

Tono Surtono Martono, MLIS

PROPOSAL PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN PEMAKAI

PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Tulisan ini disusun guna memenuhi tugas Pendidikan Pemakai

Dosen Pengampu : Sukirno, S.IP., MA.

Disusun oleh:

Rifqy Rosi Mulyadi                 10140006

Ifazul Rahmat Setyadi              10140010

Enggar Jenny Muchlas             10140012

Bayu Andi Ernanto                  10140020

Thoriq Tri Prabowo                 10140021

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

2011